سامانه مودیان به عنوان یک پایگاه داده جامع طراحی شده تا تمام اطلاعات مربوط به فروش کالا و خدمات در کشور ثبت و مدیریت شود. مودیان موظفاند کلیه صورتحسابهای خود را در این سامانه ثبت کنند تا مبنای محاسبه مالیات قرار گیرد.
بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی افراد و کسبوکارهایی که فعالیت اقتصادی دارند، ملزم به ثبتنام هستند. این شامل:
ورود به سامانه
مودی باید ابتدا وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی شده و گزینه ثبتنام سامانه مودیان را انتخاب کند.
احراز هویت
اطلاعات فردی یا شرکتی به همراه کد ملی و شناسه ملی باید در سامانه ثبت شود.
تکمیل اطلاعات اقتصادی
اطلاعات کسبوکار شامل شماره اقتصادی، آدرس، شماره تماس و نوع فعالیت ثبت میگردد.
ایجاد کارپوشه الکترونیکی
پس از تأیید اطلاعات، یک کارپوشه اختصاصی برای هر مودی ایجاد میشود که تمامی صورتحسابها در آن قرار خواهد گرفت.
صورتحسابهای الکترونیکی باید بر اساس فرمت استاندارد سامانه صادر و ارسال شوند. اطلاعات لازم عبارتند از: